WPS自动生成目录以及样式控制

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WPS自动生成目录以及样式控制

阅读提示:请先阅读完本篇内容再操作!样式问题见“相关问题”的第3点。

1.1 步骤演示

1)确保x级目录样式为标题x,如1级目录的样式为为标题1。

可以通过点击视图的导航窗格来查看当前目录层级

2)鼠标光标定位到前面一页的开头,点击自定义目录

3)按所需选择相应的制表符前导符和显示级别。如果需要自定义样式对应的各级目录,点击选项调整即可。(以3级目录为例)

4)结果展示

1.2 相关问题

1)生成的目录没有标题“目录”

方法1:手动添加

以(宋体,小二号,加粗;居中,单倍行距,段前0.5行、段后1.5行间距)要求为例。

输入目 录两字

调整字体:选中文字,通过点击开始菜单,点击右下角的展开箭头,打开字体功能框(或右键点击选中的文字,点击字体),按照要求设置即可(西文通常设置为Times New Roman)

调整段落:选中文字,通过点击开始菜单,点击右下角的展开箭头,打开段落功能框(或右键点击选中的文字,点击段落),按照要求设置即可。

结果展示:

方法2:使用已有的模板

根据所需,选择已有的目录模板。(以3级目录为例)

自己还是需要手动修改“目录”标题样式

2)如何确保“目录”标题总是在每一页的开头位置?

选中内容,打开段落功能框,点击换行和分页,勾选上段前分页

3)如何自定义调整生成的目录样式?

说明:以3级目录为例。

a.只调整全文1级目录样式:

右键点击目录1,在左键点击修改样式

调整字体:以(宋体,小四,行距22磅)要求为例,点击格式,打开字体功能框,按要求填写即可。

调整段落:点击格式,打开段落功能框,选择行距为“固定值”,输入22磅即可。

结果展示:

只调整x级目录同理。如果目录超过了3级,则点击显示所有样式即可。

b.只调整选中区域的目录样式:

选中需要调整的目录区域,打开字体和段落功能框,按要求调整即可(缺点:当删除该目录时,重新生成的目录样式需要重新调整)

4)如何更新目录?

a.自定义生成的目录:

选中目录项,右键展开菜单栏,点击更新域

如果新增、修改了目录,则点击更新整个目录;如果只是页面改变了,则点击只更新页码即可

结果展示:

1.3 结语

按照自己的需求调整样式。不过推荐以下配置

“目录”标题:(宋体,小二号,加粗;居中,单倍行距,段前0.5行、段后1.5行间距) 目录项:(宋体,小四,行距22磅)